Hoe krijg ik een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?

Aanvraag VOG

U vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan door het ingevulde aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. Als u het formulier inlevert, moet u een geldig identiteitsbewijs meenemen. De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) en stuurt alles door naar het COVOG. Het COVOG geeft de verklaring af namens de minister van Veiligheid en Justitie. U krijgt uw VOG binnen op uw postadres.
Als u ouder dan 80 jaar bent, dient u uw VOG rechtstreeks bij het COVOG aan te vragen.

Beslissing over VOG

Het COVOG beslist namens de minister van Veiligheid en Justitie of u een VOG krijgt. In principe wordt er 4 jaar teruggekeken bij het onderzoek voor een VOG door het COVOG. Als uw VOG wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken volgens de Algemene wet bestuursrecht. Binnen 2 tot maximaal 4 weken na ontvangst van uw aanvraag, wordt een beslissing genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag, kunt u contact opnemen met het COVOG.

Geldigheidsduur VOG

De VOG heeft geen vaste geldigheidsduur. Vaak is de verklaring onbeperkt geldig voor het doel van de aanvraag. Wanneer u van baan verandert, is het mogelijk dat uw werkgever verzoekt een nieuwe aanvraag te doen. Het is ook mogelijk dat u om de zoveel jaar een nieuwe VOG moet overleggen.

U kunt geen kopie van een VOG aanvragen. Het COVOG verstrekt alleen een kopie als de VOG niet is aangekomen (dus kwijtgeraakt moet zijn in de post).

Het is niet verboden zelf een VOG te kopiëren. Als u een kopie van uw VOG wil inleveren, vraag dan aan de belanghebbende (diegene die de VOG wil hebben) of die een kopie accepteert. Wellicht kunt u het origineel laten zien en een kopie inleveren.

VOG voor zzp'er

Bij de aanvraag van een VOG mogen de gegevens van de aanvrager en die van de belanghebbende niet gelijk zijn. Als u zzp'er bent, is dit wel het geval. Zit u bijvoorbeeld in een maatschap, dan kunt u dit oplossen door de maatschap als belanghebbende in te vullen. U kunt ook het aanvraagformulier door een (eerste) opdrachtgever laten invullen en daarbij het doel van de aanvraag zo algemeen mogelijk omschrijven.

Niet ingeschreven in GBA

Als u niet in de GBA voorkomt of als u geen vaste woonplaats of verblijfplaats heeft, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij het COVOG. U komt niet voor in de GBA als u Nederland voor 1994 heeft verlaten of zich nooit heeft ingeschreven in een Nederlandse gemeente. U stuurt een ingevuld aanvraagformulier en een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar het COVOG. Dat neemt de aanvraag van een VOG alleen in behandeling als:

• het de leges heeft ontvangen of als u een kopie van het betalingsbewijs meestuurt;
• het aanvraagformulier volledig is ingevuld;
• de kopie van uw identiteitsbewijs goed leesbaar is;
• de datum van vertrek uit Nederland is vermeld als u in het buitenland woont. Als u na oktober 1994 bent vertrokken, kunt u zich wenden tot de gemeente waar u het laatst heeft gewoond. Deze beschikt over uw GBA-gegevens.

VOG voor emigratie, een visum of een werkvergunning

Voor het aanvragen van een VOG voor emigratie, een visum of werkvergunning gelden speciale regels. Aanvragers lukt het niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door de buitenlandse vertegenwoordiging ingevuld en ondertekend is. De aanvrager moet het formulier dan zelf invullen en een officieel document van de buitenlandse organisatie bijvoegen. Dit document moet aan u gericht zijn en het doel van de aanvraag bevestigen. In het buitenland wordt een VOG vaak 'police clearance certificate' genoemd. 

Geen Engelstalig aanvraagformulier VOG

De procedure van het aanvragen en afgeven van een VOG is volledig in het Nederlands. Er is daarom geen aanvraagformulier beschikbaar in het Engels of een andere vreemde taal. Krijgt u een VOG, dan is deze in het Nederlands. Er zit wel een samenvatting in het Engels bij. Als u de verklaring in zijn geheel of in een andere taal vertaald wilt zien, moet  u zelf voor een vertaling zorgen.

Aanvraag VOG door gemachtigde

U kunt uw aanvraag van een VOG door iemand anders laten indienen, als u deze persoon machtigt. De gemachtigde vraagt de Verklaring Omtrent het Gedrag namens u aan bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Als u in het buitenland woont, kan de gemachtigde terecht bij de gemeente waar u het laatst woonde. Als deze gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag rechtstreeks bij het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG) worden ingediend. Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:

een volledig ingevuld aanvraagformulier;

• een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin ook aan op welk postadres u de VOG wilt ontvangen);
• een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort);
• een identiteitsbewijs van de degene die u heeft gemachtigd;
• een bedrag van € 30,05.